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  • 何欢欢︱东京大学“报销”物语:文具带哆啦A梦图案要自费
  • 时间:2018-01-13

  “一般没有限制,按照研究的实际需求来使用。如果有特殊情况,可以提交文学部全体教授会议审议。”

  一脸蒙圈地走出财务室。暖心,不仅仅是因为回到了久别的本乡校园,此时安田讲堂正门右侧的粉色垂樱正在满开。

  安田讲堂前,诺贝尔奖得主的背景

  “文学部财务手册”其实是PPT文档打印出来的几页A4纸的合订本,封面上彩印着文学部的标志性建筑“二重拱门”,据说在上世纪六十年代末的学潮运动中被本部学生点火烧过。

  东京大学文学部的拱门

  “手册”中简明扼要地罗列了各种报销手续和注意事项。几分钟翻看完后径直去了位于文学部大楼负一层的校内文具杂货店——“东大生协”。挑选了打印机、墨盒、单反相机、三脚架、各种纸和笔、咖啡机和咖啡豆等等,在校内支付专柜填写了自己的工号。因为东西比较多,就选择了打包寄送至新办公室,自己则拿到三张收据,需要在一个月内去研究室和财务室办理报销手续。

  从地下一层的生协走到三楼的研究室,需要穿过一长串曲里拐弯的阴暗楼道,翻看着三张A4纸上的内容,很是纳闷:东西应该一会儿就送到办公室了,如果不及时办完报销的话,生协会来讨债吗?这是打白条行为吧?莫非是生协的购物系统和学校的财务系统联网,输入工号的同时已经完成了付款,东大垫付了我的“空头账户”?这显然比支付宝更加方便,连密码都不用。

  某次在生协购买一个硒鼓的物品清单

  三张收据分别是请求书(相当于发票)、纳品书(交货单=物品清单)、见积书(详细价目表)。除了经费使用者本人以外,还需要请同研究室的一位同事(教授或助理)在物品清单上签字,以证明确实购买并收到了这些东西。不需要找领导签字或盖公章,而学生自然也不能为教授或职员做查验证明。原则上,签字的同事需要一一清点并核对实物,但在东京大学很少有人如此严格操作,据说是因为东大的科研经费巨多、采购量庞大,国立大学不愿也不能浪费被称为“纳税人的钱”的人力和财力,从而选择了依靠高素质的信任来进行无形的监管。至于私立大学,则往往雇用兼职人员来严格核查所购材料是否“名实相副”、是否适用于该科研项目,以保证经费得到正当使用。

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